Sistema de gestão de eventos

Do primeiro contato ao pós-evento, tudo organizado no mesmo sistema.

O Meu Palcco reúne etapas comerciais e operacionais, contratantes, calendário, prestadores, propostas em PDF, contratos, tarefas, entradas e saídas e relatórios para você acompanhar cada evento sem depender de planilhas e conversas espalhadas.

Gestão de eventos Propostas em PDF Tarefas e checklists Entradas e saídas
meupalcco.com.br
RecebidoR$ 18.450
A receberR$ 7.900
Eventos12
EventoCasamento • 24/08Acompanhamento
Entradas e saídasR$ 4.800Recebimento previsto
Tudo no mesmo fluxo

Menos retrabalho entre comercial, operação e financeiro.

Comercial acompanhado

Organize contratantes, acompanhe eventos por etapa e mantenha histórico, próximos passos e informações de negociação no mesmo lugar.

Operação conectada

Calendário, prestadores, serviços, contratos, tarefas, checklists, anexos e histórico permanecem vinculados ao contexto correto.

Financeiro com contexto

Entradas, saídas, pagamentos, recebimentos e relatórios ficam relacionados aos eventos para facilitar conferência e acompanhamento.

Por que centralizar?

Saia das planilhas soltas e enxergue cada etapa do evento no mesmo lugar.

Quando comercial, agenda, documentos, prestadores e valores ficam separados, a equipe perde tempo conferindo informações e aumenta o risco de esquecer retornos ou duplicar cadastros. O Meu Palcco organiza essa rotina em um fluxo único.

Cadastrar ou importar contratantes em XLSX com validações para reduzir duplicidades.

Acompanhar eventos em etapas comerciais e operacionais, com histórico e responsáveis.

Centralizar prestadores, serviços, contratos, tarefas, checklists, anexos e compromissos.

Criar propostas a partir de um PDF e vincular o documento ao evento.

Conferir entradas, saídas, pagamentos, recebimentos e relatórios sem perder o contexto.

Como funciona

Um fluxo prático para acompanhar o evento do início ao fim.

01

Organize sua base

Cadastre ou importe contratantes e mantenha prestadores e serviços prontos para reutilizar nos próximos eventos.

02

Acompanhe a negociação

Crie o evento, avance pelas etapas, registre datas e acompanhe compromissos pelo calendário.

03

Prepare a execução

Vincule proposta, contrato, prestadores, tarefas, checklist, anexos e histórico sem repetir informações.

04

Controle e consulte

Registre entradas e saídas e use dashboard e relatórios para acompanhar o que foi realizado e o que ainda está pendente.

Funcionalidades atuais

Ferramentas que acompanham a rotina real de uma operação de eventos.

01

Dashboard

Visualize indicadores, próximos eventos, compromissos e pontos que precisam de atenção logo ao entrar.

02

Eventos por etapas

Acompanhe cada evento por etapa, responsável, data e status, preservando o histórico da negociação e da operação.

03

Calendário

Consulte eventos, tarefas e compromissos em uma visão organizada por período.

04

Contratantes e importação

Centralize responsáveis, contatos, histórico e eventos vinculados e importe bases XLSX com validações contra duplicidades.

05

Prestadores e serviços

Cadastre fornecedores, especialidades, condições, valores e serviços reutilizados na operação.

06

Propostas em PDF

Suba um PDF pronto, posicione os dados necessários e vincule a proposta ao evento preservando o layout original.

07

Contratos

Crie, duplique, reutilize modelos e mantenha contratos vinculados aos eventos e ao histórico comercial.

08

Tarefas e checklists

Organize prazos, etiquetas, checklist, anexos, comentários e atividades sem transformar a rotina em um formulário complexo.

09

Entradas e saídas

Registre valores, vencimentos e status de pagamento ou recebimento, inclusive vinculados ao evento e a prestadores.

10

Relatórios e exportações

Consulte informações operacionais e financeiras por período e exporte dados quando necessário.

11

Usuários e permissões

Controle quem pode visualizar ou alterar cada área, preservando os dados da empresa e a responsabilidade de cada usuário.

12

Suporte

Abra solicitações, acompanhe protocolos, anexe arquivos e consulte o histórico de atendimento dentro do sistema.

Na prática

Uma visão clara para saber o que está acontecendo e o que vem depois.

Dashboard Visão geral da operação
Novo evento
Recebido R$ 18.450
A receber R$ 7.900
Eventos realizados 12

Próximos eventos

Evento corporativo12 SET · 19:00
Negociação
Casamento15 SET · 18:00
Acompanhar
Confraternização20 SET · 20:00
Novo

Agenda

09:00 Reunião com cliente
14:00 Envio de proposta
16:00 Alinhamento da equipe
01

Dashboard com a operação do dia em uma única visão

Acompanhe recebido, a receber, próximos eventos e compromissos logo ao entrar, sem depender de uma imagem estática ou procurar informações em várias telas.

Eventos Acompanhe cada etapa do evento
Novo evento
Novo evento 3
Formatura 12/09/2026 Contato
Evento social 19/09/2026 Entrada
Acompanhamento 2
Casamento 30/09/2026 Reunião hoje
Corporativo 02/09/2026 Agendado
Negociação 2
Convenção 24/09/2026 Proposta
Aniversário 14/09/2026 Revisar
Realizado 2
Lançamento 03/08/2026 Concluído
Reunião anual 28/07/2026 Concluído
02

Etapas da negociação à realização

O andamento de cada evento fica visível por etapa, facilitando follow-up, organização comercial e continuidade da operação.

Entradas e Saídas Movimentações vinculadas à operação
Novo registro
Recebido R$ 18.450 no período
A receber R$ 7.900 pendente
Pago R$ 6.280 prestadores
A pagar R$ 3.640 próximos vencimentos
Data Descrição Evento Valor Status
12 SET Sinal do evento Evento corporativo R$ 4.500 Recebido
15 SET Cachê do prestador Casamento R$ 2.800 Pendente
20 SET Parcela contratante Confraternização R$ 3.400 A receber
22 SET Locação de equipamento Convenção R$ 1.950 Pago
03

Entradas e saídas ligadas ao evento

Valores, vencimentos, pagamentos e recebimentos podem ser conferidos sem perder o vínculo com contratantes, prestadores e eventos.

Veja antes de começar

Solicite uma demonstração e percorra uma operação de eventos já preenchida.

Conheça dashboard, etapas dos eventos, calendário, contratantes, prestadores, propostas, contratos, tarefas e entradas e saídas solicitando uma demonstração.

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