Sistema de gestión de eventos

Desde el primer contacto hasta el pos-evento, todo organizado en el mismo sistema.

Meu Palcco reúne etapas comerciales y operativas, contratantes, calendario, prestadores, propuestas en PDF, contratos, tareas, entradas, salidas e informes para acompañar cada evento sin depender de hojas de cálculo y conversaciones dispersas.

Gestão de eventos Propostas em PDF Tarefas e checklists Entradas e saídas
meupalcco.com.br
RecebidoR$ 18.450
A receberR$ 7.900
Eventos12
EventoCasamento • 24/08Acompanhamento
Entradas e saídasR$ 4.800Recebimento previsto
Todo en el mismo flujo

Menos retrabajo entre comercial, operación y finanzas.

Comercial acompañado

Organiza contratantes, acompaña eventos por etapa y mantiene historial, próximos pasos e información de negociación en un solo lugar.

Operación conectada

Calendario, prestadores, servicios, contratos, tareas, checklists, adjuntos e historial permanecen vinculados al contexto correcto.

Finanzas con contexto

Entradas, salidas, pagos, cobros e informes permanecen relacionados con los eventos para facilitar la revisión.

¿Por qué centralizar?

Deja las hojas de cálculo dispersas y visualiza cada etapa del evento en un solo lugar.

Cuando comercial, agenda, documentos, prestadores y valores están separados, el equipo pierde tiempo revisando información y aumenta el riesgo de olvidar retornos o duplicar registros. Meu Palcco organiza esta rutina en un único flujo.

Registrar o importar contratantes por XLSX con validaciones para reducir duplicidades.

Acompañar eventos en etapas comerciales y operativas con historial y responsables.

Centralizar prestadores, servicios, contratos, tareas, checklists, adjuntos y compromisos.

Crear propuestas desde un PDF y vincular el documento al evento.

Revisar entradas, salidas, pagos, cobros e informes sin perder el contexto.

Cómo funciona

Un flujo práctico para acompañar el evento de principio a fin.

01

Organiza tu base

Registra o importa contratantes y mantén prestadores y servicios listos para reutilizar en los próximos eventos.

02

Acompaña la negociación

Crea el evento, avanza por las etapas del evento, registra fechas y acompaña compromisos en el calendario.

03

Prepara la ejecución

Vincula propuesta, contrato, prestadores, tareas, checklist, adjuntos e historial sin repetir información.

04

Controla y consulta

Registra entradas y salidas y usa dashboard e informes para ver lo realizado y lo que sigue pendiente.

Funcionalidades actuales

Herramientas que acompañan la rutina real de una operación de eventos.

01

Dashboard

Visualiza indicadores, próximos eventos, compromisos y puntos que necesitan atención al ingresar.

02

Eventos por etapas

Acompaña cada evento por etapa, responsable, fecha y estado, preservando el historial comercial y operativo.

03

Calendario

Consulta eventos, tareas y compromisos en una vista organizada por período.

04

Contratantes e importación

Centraliza contactos, historial y eventos vinculados e importa bases XLSX con validación de duplicidades.

05

Prestadores y servicios

Registra proveedores, especialidades, condiciones, valores y servicios reutilizados en la operación.

06

Propuestas en PDF

Sube un PDF listo, posiciona los datos necesarios y vincula la propuesta al evento preservando el diseño original.

07

Contratos

Crea, duplica, reutiliza modelos y mantiene contratos vinculados a los eventos y al historial comercial.

08

Tareas y checklists

Organiza plazos, etiquetas, checklist, adjuntos, comentarios y actividades sin convertir la rutina en un formulario complejo.

09

Entradas y salidas

Registra valores, vencimientos y estado de pago o cobro, incluso vinculados al evento y a prestadores.

10

Informes y exportaciones

Consulta información operativa y financiera por período y exporta datos cuando sea necesario.

11

Usuarios y permisos

Controla quién puede visualizar o alterar cada área, preservando los datos de la empresa y la responsabilidad de cada usuario.

12

Tickets y soporte

Abre solicitudes, acompaña protocolos, adjunta archivos y consulta el historial de atención dentro del sistema.

En la práctica

Una visión clara para saber qué está ocurriendo y qué viene después.

Dashboard Visión general de la operación
Nuevo evento
Recibido R$ 18.450
Por recibir R$ 7.900
Eventos realizados 12

Próximos eventos

Evento corporativo12 SEP · 19:00
Negociación
Boda15 SEP · 18:00
Acompañar
Confraternización20 SEP · 20:00
Nuevo

Agenda

09:00 Reunión con cliente
14:00 Enviar propuesta
16:00 Alineación del equipo
01

Dashboard con la operación del día en una sola vista

Consulta lo recibido, lo pendiente, próximos eventos y compromisos al entrar, sin depender de una imagen estática ni buscar información en varias pantallas.

Eventos Acompaña cada etapa del evento
Nuevo evento
Nuevo evento 3
Graduación 12/09/2026 Contacto
Evento social 19/09/2026 Entrada
Seguimiento 2
Boda 30/09/2026 Reunión hoy
Corporativo 02/09/2026 Agendado
Negociación 2
Convención 24/09/2026 Propuesta
Cumpleaños 14/09/2026 Revisar
Realizado 2
Lanzamiento 03/08/2026 Concluido
Reunión anual 28/07/2026 Concluido
02

Etapas de la negociación a la realización

El avance de cada evento permanece visible por etapa, facilitando seguimiento, organización comercial y continuidad operativa.

Entradas y Salidas Movimientos vinculados a la operación
+ Nuevo registro
Recibido R$ 18.450 en el período
Por recibir R$ 7.900 pendiente
Pagado R$ 6.280 prestadores
Por pagar R$ 3.640 próximos vencimientos
Fecha Descripción Evento Valor Estado
12 SEP Señal del evento Evento corporativo R$ 4.500 Recibido
15 SEP Caché del prestador Boda R$ 2.800 Pendiente
20 SEP Cuota del contratante Confraternización R$ 3.400 Por recibir
22 SEP Alquiler de equipo Convención R$ 1.950 Pagado
03

Entradas y salidas vinculadas al evento

Valores, vencimientos, pagos y cobros pueden revisarse sin perder el vínculo con contratantes, prestadores y eventos.

Míralo antes de comenzar

Solicita una demostración y recorre una operación de eventos ya completada.

Conoce dashboard, etapas de los eventos, calendario, contratantes, prestadores, propuestas, contratos, tareas, entradas y salidas solicitando una demostración.

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